Nhập đi nhập lại cùng một thông tin
Thông tin khách hàng và nội dung đơn hàng phải được nhập lại vào nhiều tệp Excel.
Hệ thống nghiệp vụ theo yêu cầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xem demo trước khi ký hợp đồngKết nối các công việc rời rạc thành một quy trình.Hệ thống nghiệp vụ phù hợp với doanh nghiệp, với giá 990.000 yên.
Quản lý khách hàng, công việc, đơn bán hàng, đơn mua hàng và đề nghị nội bộ. Tập hợp thông tin đang nằm rải rác trên Excel và giấy tờ, giúp giảm thời gian kiểm tra và nhập lại dữ liệu hằng ngày.
Phí phát triển990.000 yên（Chưa thuế）
Bảo trì cơ bản 100.000 yên/năm（Chưa thuế）
Phí sử dụng dịch vụ bên ngoài như dịch vụ đám mây được tính riêng
※Phạm vi thực hiện được xác định trong buổi trao đổi trước khi triển khai. Phần phát triển bổ sung sẽ được báo giá trước và chỉ thực hiện sau khi quý khách chấp thuận.
Không gian quản lý nghiệp vụ
Danh sách công việcQuản lý khách hàngBáo cáo
Danh sách công việc
| Công việc | Người phụ trách | Tiến độ | Hạn xử lý |
|---|---|---|---|
| Tư vấn thay mới thiết bị | Phụ trách kinh doanh | Đang lập báo giá | 18/9 |
| Yêu cầu kiểm tra định kỳ | Phụ trách bảo trì | Đang xử lý | 22/9 |
| Xác nhận đơn hàng bổ sung | Phụ trách nghiệp vụ | Chờ xác nhận | 25/9 |
Thông tin từ bước trước, tiếp nối công việc ở bước sau.
- Thông tin khách hàng
- Công việc và đơn hàng
- Tổng hợp và chia sẻ
Quý khách có đang lặp lại những công việc tốn thời gian này mỗi ngày?
Không nắm được tình hình mới nhất ngay lập tức
Phải hỏi người phụ trách mới biết công việc đã tiến triển đến đâu.
Mất nhiều thời gian kiểm tra và bàn giao
Công việc bị gián đoạn mỗi khi phải tìm kiếm email hay giấy tờ.
Phần mềm có sẵn không phù hợp với nghiệp vụ
Thiếu trường thông tin hoặc không hỗ trợ quy trình phê duyệt cần thiết, khiến phải tạo thêm các bảng quản lý riêng.
Chúng tôi bắt đầu bằng việc tìm hiểu quy trình làm việc hiện tại và cùng quý khách xác định các chức năng cần thiết.
Kết hợp các chức năng cần thiết để hình thành quy trình nghiệp vụ.
Quản lý khách hàng và đối tác
Tập hợp thông tin liên hệ và lịch sử trao đổi để chia sẻ trong doanh nghiệp.
Quản lý công việc và tiến độ
Theo dõi người phụ trách, thời hạn và tình trạng xử lý trên một danh sách.
Quản lý báo giá, đơn bán hàng và đơn mua hàng
Kết nối thông tin từ báo giá đến tiếp nhận và đặt hàng.
Đề nghị và phê duyệt nội bộ
Đưa quy trình gửi đề nghị, kiểm tra và phê duyệt lên hệ thống.
Tổng hợp và báo cáo
Tổng hợp dữ liệu đã nhập để theo dõi tình hình hoạt động hằng ngày.
Tích hợp dịch vụ bên ngoài
Xem xét phương án kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán và các dịch vụ khác theo từng trường hợp.
Trên đây là ví dụ về các chức năng có thể phát triển. Chức năng, hệ thống tích hợp và khối lượng dữ liệu thuộc gói 990.000 yên sẽ căn cứ vào đặc tả đã thống nhất trước.
Ví dụ về các quy trình có thể kết nối.
Ví dụ phát triển
Quản lý kinh doanh và công việc
- Tiếp nhận liên hệ
- Đăng ký khách hàng
- Lập báo giá
- Theo dõi tiến độ
- Tổng hợp doanh thu
Kiểm tra công việc
- Tên công việc
- Tư vấn thay mới thiết bị
- Phụ trách
- Phụ trách kinh doanh
- Bước tiếp theo
- Kiểm tra nội dung báo giá
Ví dụ phát triển
Quản lý đơn bán hàng và đơn mua hàng
- Nhập đơn bán hàng
- Sắp xếp đặt hàng
- Xác nhận ngày giao
- Theo dõi xuất hàng
- Xuất chứng từ
Kiểm tra đơn bán hàng và đơn mua hàng
- Nội dung đặt hàng
- Đặt mua vật tư bổ sung
- Trạng thái
- Đang xác nhận ngày giao
- Bước tiếp theo
- Chia sẻ ngày xuất hàng
Ví dụ phát triển
Quản lý công tác và bảo trì
- Tiếp nhận yêu cầu
- Phân công phụ trách
- Ghi nhận công việc
- Báo cáo hoàn thành
- Lịch sử xử lý
Kiểm tra công tác
- Nội dung yêu cầu
- Kiểm tra định kỳ
- Phụ trách
- Phụ trách bảo trì
- Bước tiếp theo
- Nhập biên bản công việc
Quy trình rõ ràng, từ trước đến sau khi triển khai.
Thiết kế theo nghiệp vụ
Kiểm tra các biểu mẫu và bảng quản lý hiện tại để thiết kế phù hợp với cách sử dụng thực tế.
Làm rõ phạm vi và chi phí từ đầu
Xác định chức năng cần phát triển, phạm vi thực hiện và chi phí trước khi ký hợp đồng.
Cùng kiểm tra giao diện trong quá trình phát triển
Cùng quý khách xem các màn hình đang phát triển để giảm sai lệch trong cách hiểu yêu cầu.
Có đầu mối tư vấn sau khi triển khai
Hỗ trợ sau khi bắt đầu vận hành thông qua dịch vụ bảo trì cơ bản 100.000 yên/năm.
Làm rõ chi phí phát triển và vận hành.
Phát triển theo yêu cầu
990.000 yên
Chưa thuế
Thiết kế, phát triển, kiểm thử và hỗ trợ triển khai trong phạm vi đã thống nhất trước. Phí phát triển cũng bao gồm việc di chuyển dữ liệu lần đầu (gồm sắp xếp và chuyển đổi).
Bảo trì cơ bản
100.000 yên/năm
Chưa thuế
Tiếp nhận câu hỏi và thực hiện bảo trì trong phạm vi quy định tại hợp đồng. Phí bảo trì cơ bản cũng bao gồm việc di chuyển dữ liệu sau khi hệ thống đi vào vận hành (gồm sắp xếp và chuyển đổi).
Dịch vụ bên ngoài
Tính riêng theo chi phí thực tế
Đám mây, tên miền, API trả phí và các dịch vụ khác. Chi phí dự kiến được thông báo trước khi triển khai
Tổng phí phát triển và bảo trì cơ bản trong năm đầu là 1.090.000 yên, chưa thuế. Phí sử dụng dịch vụ bên ngoài được tính riêng.
Hợp đồng và việc tính phí bảo trì cơ bản bắt đầu khi hệ thống được đưa vào sử dụng và vận hành.
Việc bổ sung chức năng mới, thay đổi lớn về đặc tả hoặc chỉnh sửa do dịch vụ bên ngoài thay đổi sẽ được báo giá riêng tùy theo nội dung.
Quy trình từ tư vấn đến triển khai
Tư vấn miễn phí
Tìm hiểu công việc hiện tại và những khó khăn của quý khách.
- Trước khi ký hợp đồng
Xem demo và đề xuất nội dung phát triển
Dựa trên yêu cầu của doanh nghiệp, chúng tôi chuẩn bị bản demo và giới thiệu các chức năng cần thiết, chi phí cùng lịch trình.
Ký hợp đồng và bắt đầu phát triển
Phát triển theo đặc tả đã thống nhất.
Kiểm tra giao diện và kiểm thử nghiệm thu
Quý khách kiểm tra hoạt động của hệ thống theo các tình huống nghiệp vụ thực tế.
Triển khai và hỗ trợ vận hành
Hướng dẫn sử dụng và tiếp nhận trao đổi sau khi bắt đầu vận hành.
Thời gian phát triển được thông báo trước khi ký hợp đồng, tùy theo chức năng, nội dung tích hợp và nhu cầu chuyển dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi ký hợp đồng, tôi có thể xem demo như thế nào?
Chúng tôi sẽ tìm hiểu nhu cầu và chuẩn bị bản demo để quý khách xem giao diện cùng luồng công việc. Nội dung và phạm vi demo sẽ được thống nhất khi trao đổi. Đây không phải là việc bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh.
Chúng tôi chưa xác định rõ muốn xây dựng hệ thống gì.
Hãy chia sẻ các tệp Excel, biểu mẫu đang sử dụng và những khó khăn hiện tại. Chúng tôi sẽ cùng quý khách xác định quy trình nghiệp vụ và các chức năng cần thiết.
Gói 990.000 yên phát triển được đến mức nào?
Phạm vi phụ thuộc vào quy trình nghiệp vụ, độ phức tạp của chức năng và nội dung tích hợp bên ngoài. Sau buổi tư vấn, chúng tôi sẽ đề xuất rõ phạm vi có thể thực hiện trong gói.
Có thể chuyển dữ liệu từ các tệp Excel hiện tại không?
Có. Chúng tôi sẽ kiểm tra định dạng, số lượng bản ghi và tình trạng dữ liệu trước khi thực hiện di chuyển. Việc di chuyển dữ liệu cùng các công việc sắp xếp, chuyển đổi cần thiết trong giai đoạn phát triển ban đầu được bao gồm trong phí phát triển. Sau khi hệ thống đi vào vận hành, việc di chuyển dữ liệu, bao gồm cả sắp xếp và chuyển đổi, được thực hiện trong phạm vi phí bảo trì cơ bản, không phát sinh phí riêng.
Có thể tích hợp với phần mềm kế toán và các dịch vụ khác không?
Khả năng tích hợp được xác định sau khi kiểm tra API, chức năng nhập/xuất CSV và các phương thức được hệ thống đích hỗ trợ. Chi phí tích hợp và phí sử dụng dịch vụ bên ngoài sẽ được thông báo trước.
Phí bảo trì có bao gồm bổ sung chức năng không?
Bổ sung chức năng và thay đổi đặc tả được báo giá riêng. Phạm vi cụ thể của bảo trì cơ bản sẽ được giải thích trước khi ký hợp đồng.
Có thể phát sinh phụ phí không?
Đối với yêu cầu ngoài phạm vi đã thống nhất, chúng tôi sẽ giải thích chi phí bổ sung và chỉ thực hiện sau khi quý khách chấp thuận.
Tư vấn miễn phí
Hãy bắt đầu từ những tệp Excel quý khách đang sử dụng.
“Liệu có cách nào quản lý việc này nhẹ nhàng hơn?” Quý khách có thể liên hệ ngay từ khi mới có câu hỏi như vậy.
Quý khách có thể xem demo trước khi ký hợp đồng. Trước tiên, hãy chia sẻ nhu cầu của quý khách.
Trong buổi tư vấn đầu tiên, quý khách không cần gửi tài liệu chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin bảo mật. Vui lòng cũng không nhập thông tin bảo mật vào nội dung tư vấn.
Đơn vị cung cấp dịch vụ
HL株式会社〒210-0005 9-6 Higashidacho, quận Kawasaki, thành phố Kawasaki, tỉnh Kanagawa Tầng 4, tòa nhà Kase 101
Xem thông tin công tyTư vấn miễn phíPhí phát triển 990.000 yên（Chưa thuế）