關於個人資料的處理
個人資料保護方針
平成31年1月1日製定
（令和6年8月31日修訂）
ＨＬ株式会社
代表董事 佐藤 利樹
ＨＬ株式会社（以下簡稱“本公司”）開展各類SE服務及托兒所營運業務。在提供這些服務的過程中，本公司處理大量個人資料。我們認為，妥善保護個人資料、保障個人的權利與利益，是重要的社會責任。本公司宣告，將以下個人資料保護規則作為自身行為準則，建立落實這些規則的組織體系，並在業務開展過程中確立穩固的保護與管理機制。
１．關於個人資料的獲取、使用及提供等
①獲取個人資料時，將盡可能明確其使用目的，並在實現該目的所必需的範圍內，採用合法、公正的方式，經本人同意後獲取。
②使用個人資料時，將用途限定在向本人明確說明、通知或公佈的使用目的範圍內，並採取措施防止違反該範圍的目的外使用。
③向第三方提供個人資料或委託其處理時，將在本人已同意的使用目的範圍內依法進行。
２．關於安全措施的實施
為確保個人資料的準確性及使用安全，我們將建立包括資訊安全措施在內的安全保障措施，努力有效防止對個人資料的非法訪問、個人資料洩露、丟失或損壞等，並糾正安全問題。
３．關於投訴及諮詢等的妥善處理
收到本人的投訴或諮詢時，我們將妥善、迅速地處理。同時，尊重提供個人資料者的權利；當本人要求披露、更正、刪除其個人資料，或停止使用、提供等時，將依法及時予以處理。
４．關於遵守法律法規、指引及規範
為實現妥善的個人資料保護，我們將遵守有關個人資料處理的法律法規、國家制定的指引及其他規範。
５．關於個人資料保護管理體系的持續改進
我們將定期稽核個人資料保護管理體系的執行情況，持續維護和改進該體系，以提高個人資料的保護水平。
個人資料諮詢窗口
ＨＬ株式会社 個人資料保護負責人
TEL:044-280-7361
Ｅ-mail : info@hl-soft.co.jp
以上
關於個人資料的處理
1. 經營者名稱
HL株式会社
2. 個人資料保護管理者的姓名、所屬部門及聯絡方式
| 管理者姓名 | 孟 凡冬 |
|---|---|
| 所屬部門 | 總部 |
| 聯絡方式 | ＴＥＬ044-280-7361 |
| (1)直接從本人獲取個人資料時的使用目的 | ||
| 1 | 業務往來方資訊 | 用於應對商務洽談及其他各類諮詢 |
| 2 | 員工資訊 | 用於本公司員工的人事勞動管理、業務管理、健康管理及安全管理 |
| 3 | 應徵者的個人資料 | 用於招募業務管理及與應徵者聯絡 |
| 4 | 與托兒所業務有關的個人資料 | 用於托兒所業務營運 |
| 5 | 在諮詢頁面輸入的個人資料 | 用於回覆諮詢 |
| (2)其他情況下的使用目的 | ||
| 1 | 監視攝影機影像 | 用於治安防範 |
5. 個人資料處理的委託
本公司將部分人事管理及資訊系統管理業務委託給外部機構。在向業務受託方交付個人資料時，我們會選擇被認定能夠妥善處理個人資料的受託方，並在合約等文件中約定防止個人資料洩露所需的事項，要求其進行妥善管理。
6. 個人資料披露等請求
本人或其代理人如希望請求個人資料披露等事項（通知使用目的、披露、更正、補充或刪除內容、停止使用或清除、停止向第三方提供），可向本公司的諮詢窗口提出請求。屆時，本公司將在核實請求者為本人或其代理人後，在合理期限內予以處理。有關披露等請求的詳細資訊，請參閱本公司網站刊載的“受理披露等請求的手續”。
7. 提供個人資料的自願性
是否向本公司提供個人資料，由本人自行決定，完全出於自願。但如果未能提供必要專案，可能無法妥善提供各項服務。
【諮詢窗口】
個人資料相關諮詢由以下窗口受理。
〒210-0005
神奈川縣川崎市川崎區東田町９−６加瀨大廈101 ４樓
ＴＥＬ 044-280-7361
ＨＬ株式会社 個人資料保護負責人
關於所持有個人資料或向第三方提供記錄的披露等事項
對於本公司持有的“所持有個人資料或向第三方提供記錄”，本人或其代理人（法定代理人或經授權的代理人）請求通知使用目的、披露、披露向第三方提供的記錄、更正、補充或刪除內容、停止使用、清除及停止向第三方提供（以下統稱“披露等”）時，本公司將按照以下手續予以處理。
（披露等請求的受理窗口）
請向以下窗口提出披露等請求。我們將向您寄送所需的申請表。
申請窗口 ＨＬ株式会社 個人資料保護負責人
（提出披露等請求時應送出的書面材料格式及其他請求方法）
請求披露等事項時，請填寫本公司寄送的《披露等事項申請書》（申請表），並透過郵寄方式送出。相關請求免收手續費。
（核實請求披露等事項者為本人或代理人的方法）
請附上能夠確認本人身分的證件（駕駛執照等）影本。如由代理人提出請求，還請附上能夠確認其代理人身分的文件及授權委託書。在確認本人或代理人身分後，我們將把上述材料與《披露等事項答覆書》（答覆表）一併退還。
1. 組織名稱、地址及代表人姓名
・ＨＬ株式会社
・〒210-0005 神奈川縣川崎市川崎區東田町９−６加瀨大廈101 ４樓
・代表董事 佐藤 利樹
2. 個人資料保護管理者的姓名、所屬部門及聯絡方式
孟 凡冬（管理）ＴＥＬ044-280-7361
| 業務往來方資訊 | 用於應對商務洽談及其他各類諮詢 |
|---|---|
| 員工資訊 | 用於本公司員工的人事勞動管理、業務管理、健康管理及安全管理 |
| 應徵者的 個人資料 | 用於招募業務管理及與應徵者聯絡 |
| 與托兒所業務有關的個人資料 | 用於托兒所業務營運 |
| 在諮詢頁面輸入的個人資料 | 用於回覆諮詢 |
4. 關於“所持有個人資料”處理的投訴窗口
由以下窗口受理。
〒210-0005 神奈川縣川崎市川崎區東田町９−６加瀨大廈101 ４樓
ＨＬ株式会社 個人資料保護負責人
【獲認可的個人資料保護團體名稱及投訴處理申請窗口】
獲認可的個人資料保護團體名稱
一般財團法人日本資訊經濟社會推進協會
投訴處理申請窗口
個人資料保護投訴諮詢室
地址
〒106-0032 東京都港區六本木一丁目９番９號 六本木First大廈內
電話號碼
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
5. 為安全管理“所持有個人資料”採取的措施
本公司明確所持有個人資料在個人資料保護方面的具體風險來源，從組織、人員、物理及技術角度評估、確定消除或降低這些風險的措施，並實施最適當的安全管理措施。
（組織安全管理措施）
針對獲取、使用、儲存、提供、刪除及廢棄等各個階段，制定個人資料處理規則，明確處理方法、負責人及經辦人員及其職責。
（人員安全管理措施）
定期對員工進行培訓，說明處理個人資料時的注意事項。
（物理安全管理措施）
在處理個人資料的區域，實施員工出入管理並限制攜入裝置等，同時採取措施防止未經授權者查看個人資料。
（技術安全管理措施）
實施訪問控制，限定經辦人員及其可處理的個人資料資料庫等的範圍。