개인정보 취급에 관하여
개인정보 보호방침
헤이세이 31년(2019년) 1월 1일 제정
(레이와 6년(2024년) 8월 31일 개정)
HL Co., Ltd.
대표이사 佐藤 利樹
HL Co., Ltd.(이하 ‘당사’)는 다양한 SE 서비스와 어린이집 운영 사업을 하고 있습니다. 이러한 서비스 제공을 통해 많은 개인정보를 취급하며, 개인정보를 적절히 보호하여 개인의 권리와 이익을 보장하는 일을 중요한 사회적 책임으로 생각합니다. 당사는 아래의 자체 개인정보 보호 규칙을 규범으로 삼고 이를 실천할 체제를 확립하여, 사업 수행 과정에서 견고한 보호·관리 체제를 정착시킬 것을 선언합니다.
1. 개인정보의 수집·이용·제공 등에 관하여
① 개인정보 수집 시 이용 목적을 가능한 한 명확히 특정하고, 그 목적 달성에 필요한 범위에서 적법하고 공정한 수단으로 동의를 받아 수집합니다.
② 개인정보 이용 시 본인에게 명시·통지 또는 공표한 이용 목적의 범위로 한정하고, 이에 반하는 목적 외 이용을 방지하는 조치를 취합니다.
③ 개인정보를 제3자에게 제공하거나 취급을 위탁할 때에는 본인이 동의한 이용 목적의 범위 내에서 적법하게 실시합니다.
2. 안전대책 실시에 관하여
개인정보의 정확성과 안전한 이용을 확보하기 위해 정보보안 대책을 비롯한 안전조치를 구축하고, 개인정보에 대한 부정 접근, 유출, 멸실 또는 훼손 등을 철저히 방지하며 보안상 문제를 시정하기 위해 노력합니다.
3. 불만 및 상담 등에 대한 적절한 대응
본인으로부터 불만이나 상담이 접수되면 적절하고 신속하게 대응합니다. 또한 개인정보 제공자의 권리를 존중하며, 본인이 자신의 정보에 대한 공개·정정·삭제 또는 이용·제공 중지 등을 요청하면 적법하고 지체 없이 응합니다.
4. 법령·지침·규범 준수에 관하여
적절한 개인정보 보호를 실현하기 위해 개인정보 취급 관련 법령, 국가가 정한 지침 및 기타 규범을 준수합니다.
5. 개인정보 보호 관리체계의 지속적인 개선
개인정보 보호 관리체계의 운영 상황을 정기적으로 감사하고 유지·개선하여 개인정보 보호 수준을 높입니다.
개인정보 관련 문의 창구
HL Co., Ltd. 개인정보 보호 담당
TEL:044-280-7361
Ｅ-mail : info@hl-soft.co.jp
이상
개인정보 취급에 관하여
1. 사업자 명칭
HL Co., Ltd.
2. 개인정보 보호관리자의 성명, 소속 및 연락처
| 관리자 성명 | 孟 凡冬 |
|---|---|
| 소속 부서 | 본사 |
| 연락처 | ＴＥＬ044-280-7361 |
| (1) 본인으로부터 개인정보를 직접 수집하는 경우의 이용 목적 | ||
| 1 | 거래처 정보 | 거래 협의 및 기타 각종 상담·문의에 대응 |
| 2 | 직원 정보 | 당사 종사자의 인사노무 관리, 업무 관리, 건강 관리 및 보안 관리를 위해 |
| 3 | 채용 지원자의 개인정보 | 채용 업무 관리 및 지원자와의 연락을 위해 |
| 4 | 어린이집 사업 관련 개인정보 | 어린이집 사업 운영을 위해 |
| 5 | 문의 화면에 입력한 개인정보 | 문의에 답변하기 위해 |
| (2) 그 밖의 경우의 이용 목적 | ||
| 1 | 감시 카메라 영상 | 방범을 위해 |
5. 개인정보 취급 위탁
당사는 인사 관리 및 정보시스템 관리 업무의 일부를 외부에 위탁합니다. 수탁업체에 개인정보를 맡기는 경우, 개인정보를 적절하게 취급한다고 인정되는 업체를 선정하고 계약 등에 유출 방지에 필요한 사항을 정하여 적절하게 관리하도록 합니다.
6. 개인정보 공개 등의 청구
본인 또는 대리인이 개인정보 공개 등(이용 목적의 통지, 공개, 내용의 정정·추가·삭제, 이용 정지 또는 삭제, 제3자 제공 정지)을 원하는 경우 당사 문의 창구에 청구할 수 있습니다. 당사는 청구자가 본인 또는 대리인임을 확인한 후 합리적인 기간 내에 대응합니다. 자세한 사항은 당사 홈페이지의 ‘공개 등의 청구에 응하는 절차’를 확인해 주세요.
7. 개인정보 제공의 임의성에 관하여
당사에 개인정보를 제공할지는 본인의 판단에 따른 자율적인 선택입니다. 다만 필요한 항목을 제공하지 않으면 각종 서비스를 적절하게 제공하지 못할 수 있습니다.
【문의 창구】
개인정보 관련 문의는 아래 창구에서 접수합니다.
〒210-0005
가나가와현 가와사키시 가와사키구 히가시다초 9−6 가세 빌딩 101, 4층
ＴＥＬ 044-280-7361
HL Co., Ltd. 개인정보 보호 담당
보유 개인정보 또는 제3자 제공 기록의 공개 등에 관한 사항
당사가 보유한 ‘보유 개인정보 또는 제3자 제공 기록’에 대해 본인 또는 대리인(법정대리인이나 위임받은 대리인)이 이용 목적의 통지, 공개, 제3자 제공 기록의 공개, 내용의 정정·추가·삭제, 이용 정지, 삭제 및 제3자 제공 정지(이하 ‘공개 등’)를 청구하는 경우, 다음 절차에 따라 대응합니다.
(공개 등 청구의 접수처)
공개 등의 청구는 아래 창구로 신청해 주세요. 필요한 청구 양식을 보내드립니다.
접수 창구: HL Co., Ltd. 개인정보 보호 담당
(공개 등 청구 시 제출할 서류 양식 및 기타 청구 방법)
공개 등을 청구할 때에는 당사가 보내드리는 (청구 양식) ‘공개 등에 관한 청구서’에 필요한 사항을 기입하여 우편으로 제출해 주세요. 청구 등에 관한 수수료는 무료입니다.
(공개 등을 청구하는 사람이 본인 또는 대리인임을 확인하는 방법)
본인임을 확인할 수 있는 서류(운전면허증 등)의 사본을 첨부해 주세요. 대리인이 청구할 경우 대리인임을 확인할 수 있는 서류와 위임장도 첨부해 주세요. 해당 서류는 본인 또는 대리인 확인 후 (답변 양식) ‘공개 등에 관한 답변서’와 함께 반환합니다.
1. 조직의 명칭·주소 및 대표자 성명
• HL Co., Ltd.
• 우편번호 210-0005 가나가와현 가와사키시 가와사키구 히가시다초 9−6 가세 빌딩 101, 4층
• 대표이사 佐藤 利樹
2. 개인정보 보호관리자의 성명, 소속 및 연락처
孟 凡冬(관리) TEL 044-280-7361
| 거래처 정보 | 거래 협의 및 기타 각종 상담·문의에 대응 |
|---|---|
| 직원 정보 | 당사 종사자의 인사노무 관리, 업무 관리, 건강 관리 및 보안 관리를 위해 |
| 채용 지원자의 개인정보 | 채용 업무 관리 및 지원자와의 연락을 위해 |
| 어린이집 사업 관련 개인정보 | 어린이집 사업 운영을 위해 |
| 문의 화면에 입력한 개인정보 | 문의에 답변하기 위해 |
4. ‘보유 개인정보’ 취급에 관한 불만 접수처
아래 창구에서 접수합니다.
우편번호 210-0005 가나가와현 가와사키시 가와사키구 히가시다초 9−6 가세 빌딩 101, 4층
HL Co., Ltd. 개인정보 보호 담당
【인증 개인정보 보호단체 명칭 및 불만 해결 신청처】
인증 개인정보 보호단체 명칭
일반재단법인 일본정보경제사회추진협회(JIPDEC)
불만 해결 신청처
개인정보 보호 불만 상담실
주소
우편번호 106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1초메 9번 9호, 롯폰기 퍼스트 빌딩 내
전화번호
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
5. ‘보유 개인정보’의 안전 관리를 위해 취하는 조치
당사는 보유 개인정보에 대한 보호 위험을 일으키는 구체적인 위험 요인을 파악하고, 이를 제거하거나 줄이기 위한 조치를 조직적·인적·물리적·기술적 관점에서 평가·결정하여 최적의 안전관리 조치를 취합니다.
(조직적 안전관리 조치)
수집·이용·보관·제공·삭제·폐기 등의 각 단계에서 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무에 관한 개인정보 취급 규칙을 정하고 있습니다.
(인적 안전관리 조치)
개인정보 취급 시 유의사항에 대해 종사자에게 정기적으로 교육합니다.
(물리적 안전관리 조치)
개인정보 취급 구역에서 종사자의 출입을 관리하고 반입 기기 등을 제한하며, 권한 없는 사람의 개인정보 열람을 방지하는 조치를 시행합니다.
(기술적 안전관리 조치)
접근을 통제하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 제한합니다.