個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

 

 

平成31年1月1日制定

HL株式会社

代表取締役 佐藤 由梨

 

HL株式会社(以下、当社といいます。)は、求人情報専門の検索エンジンや各種のSEサービス、技術開発の翻訳、保育園の運営を行っております。こうしたサービスの提供を通じて当社は数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供等について
①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について
個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情及び相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

 

個人情報に関するお問合わせ窓口 HL株式会社 個人情報保護担当 TEL:044-223-7171 E-mail : info@hl-soft.co.jp 以 上

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

    HL株式会社

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者氏名 穆 懐志
所属部署 本社
連絡先 TEL044-223-7171
3. 個人情報の利用目的
(1)ご本人より個人情報を直接取得する場合の利用目的
1 取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2 社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3 採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
4 保育園事業に関する個人情報 保育園事業運営のため
5 Kinworkアカウント作成時入力した個人情報 Kinworkサービス運営のため
6 お問い合わせ画面に入力した個人情報 お問い合わせの回答のため
(2)それ以外場合の利用目的
1 クライアントに関連して入手する個人情報 検索エンジンサービスの遂行のため
4. 個人情報の第三者提供 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。 (1)ご本人の同意がある場合 (2)法令に基づく場合 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は人事管理及び情報システム管理の業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますが、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させております。

6. 個人情報の開示等の請求

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の問合わせ窓口に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等の請求に応じる手続き」をご覧ください。

7. 個人情報の取扱いの委託

ご本人の判断によりが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒210-0012
神奈川県川崎市川崎区宮前町2-3リビングライフ川崎支店ビル5階
TEL 044-223-7171
HL株式会社  個人情報保護担当

開示等の請求に応じる手続き

当社は、当社が保有する「保有個人データ」について本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

(開示等の請求の申し出先)
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式をお送りいたします。
申し出窓口 HL株式会社 個人情報保護担当
(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法)
開示等を請求する場合は弊社からお送りする(請求様式)「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。
(開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法)
ご本人であることを確認できる書類(運転免許証等)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、(回答様式)「開示等に関する回答書」と一緒に返却いたします。
(当社が保有する「保有個人データ」に関する事項)

1.組織の名称
HL株式会社

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
穆 懐志(管理)TEL044-223-7171

3. 全ての「保有個人データ」の利用目的
取引先情報 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
社員情報 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に 関する個人情報 採用業務管理、応募者との連絡のため
保育園事業に関する個人情報 保育園事業運営のため
Kinworkアカウント作成時入力した個人情報 Kinworkサービス運営のため
お問い合わせ画面に入力した個人情報 お問い合わせの回答のため

4.「保有個人データ」の取扱いに関する苦情の申出先
下記窓口で受付けております。
〒210-0012 神奈川県川崎市川崎区宮前町2-3リビングライフ川崎支店ビル5階
HL株式会社 個人情報保護担当